データ抽出・構造化機能

データ抽出・構造化機能とは、非構造化データと呼ばれる「人間が読むための自然な文章」から、必要な情報だけをピンポイントで見つけ出し、整理された形式に変換する機能です。

ビジネスで扱う文書の多く（PDFの契約書、メールの本文、請求書、自由記述のアンケートなど）は、そのままではデータベースに入力したり、Excelで集計したりすることができません。

これまでは、人間が1枚ずつ書類を開き、必要な箇所を目視で探して手入力していました。

AIはこのプロセスを自動化します。例えば、数百枚の異なるフォーマットの契約書（PDF）をAIに読み込ませ、「契約締結日」「契約当事者名」「有効期間」「自動更新の有無」といった項目を指定するだけで、AIが文脈からそれらの情報を正確に見つけ出し、一瞬で一覧表（CSVやExcel形式）にまとめ上げます。

また、顧客から寄せられた自由回答のアンケートから、「製品への不満」「価格への要望」「お褒めの言葉」を分類して抽出することも可能です。

この機能により、手作業による転記ミスや見落としが撲滅され、紙書類やテキストデータに埋もれていた貴重な情報が、即座に活用可能なデジタル資産へと生まれ変わります。